Confidențialitatea în procesul de recrutare – clauza de informare pentru candidați.
Informații detaliate privind prelucrarea datelor:
Operatorul datelor dvs. cu caracter personal:
Pepco Retail SRL, Strada Ceasornicului nr. 17, Etaj 3, Sector 1, București, România (,,Pepco’’).
Responsabilul cu protecția datelor și datele sale de contact
La Pepco a fost numit un Responsabil cu protecția datelor, care poate fi contactat pentru toate problemele privind prelucrarea datelor cu caracter personal și exercitarea drepturilor legate de prelucrarea datelor.
Dacă doriți să contactați Responsabilul cu protecția datelor, vă rugăm să folosiți următoarele date de contact:
Adresa: Daniel Wieszczycki
Responsabil pentru Protecția datelor cu caracter personal Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań
Adresa de e-mail: iodo@ pepco.eu
În ce scopuri sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal?
Datele personale ale candidatului vor fi prelucrate în vederea realizării procesului de recrutare, iar datele vor fi prelucrate și în cazul recrutărilor ulterioare, în cazul acordării consimțământului în acest sens. De asemenea, datele candidatului pot fi prelucrate și în cazul soluționării unor eventuale reclamații.
Pentru ce perioadă de timp vor fi păstrate datele dvs. personale?
Datele personale ale candidatului vor fi prelucrate până la finalul procesului de recrutare, iar apoi, vor fi păstrate în vederea soluționării unor eventuale reclamații (pentru o perioadă de 12 luni).
În cazul acordării consimțământului separat pentru prelucrarea datelor în vederea recrutărilor ulterioare, datele vor fi păstrate până la retragerea consimțământului, iar în cazul retragerii consimțământului, datele vor fi păstrate în vederea soluționării eventualelor reclamații (pentru o perioadă de cel mult 12 luni).
Care este temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal?
Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal ale candidatului în procesul de recrutare îl reprezintă art. 10 și urm. din Codul Muncii, coroborat cu art. 6 al. 1 pct. c) din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a directivei 95/46/CE („RGPD”).
Datele personale ale candidaților care și-au dat consimțământul separat pentru prelucrarea datelor furnizate, referitoare la imaginea lor, sau pentru prelucrarea altor date care ies din sfera de aplicare a art. 10 și urm. din Codul Muncii (de ex. imagine, interese), sau datele personale ale candidaților care și-au dat consimțământul separat pentru prelucrarea datelor furnizate în vederea recrutărilor ulterioare vor fi prelucrate în conformitate cu art. 10 li urm. din Codul Muncii, coroborat cu art. 6 al. 1 pct. a) RGPD – adică în baza consimțământului.
Temeiul prelucrării datelor în vederea soluționării eventualelor reclamații este realizarea interesului legitim al Pepco, conform art. 6 al. 1 lit. f din RGPD.
Cerința de furnizare a datelor
Furnizarea datelor cu caracter personal în vederea recrutării este complet voluntară, însă următoarele date:
- prenumele și numele;
- data nașterii;
- domiciliu (adresa de corespondență);
- educație;
- evoluția profesională;
sunt necesare pentru a participa la procedul de recrutare, în conformitate cu art. 10 și urm. din Codul Muncii.
În cazul în care candidatul dorește să ofere mai multe date, precum date privind propria imagine sau interese, trebuie să-și exprime consimțământul în acest sens. În cazul în care nu-și exprimă consimțământul, prelucrarea datelor care depășesc sfera de aplicare a art. 10 și urm din Codul Muncii nu va fi posibilă și poate avea ca urmare necesitatea ștergerii integrale a documentelor trimise de candidat.
Către cine vor fi trimise datele dvs. cu caracter personal?
Datele dvs. pot fi transferate unor împuterniciți autorizați de operatorul de date cu caracter personal, precum furnizori de servicii IT, agenții de forță de muncă, cabinete de avocatură, consultanți – în această situație, împuterniciții vor prelucra datele cu caracter personal în baza unui contract încheiat cu operatorul (Pepco) și exclusiv în conformitate cu recomandările operatorului.
Datele transferate în afara Spațiului Economic European
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi transferate în state terțe, aflate în afara Spațiului Economic European.
Care sunt drepturile dvs. legate de prelucrarea datelor cu caracter personal?
Aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi:
- dreptul de acces la datele dvs., inclusiv obținerea unei copii a acestor date,
- dreptul de a solicita corectarea datelor,
- dreptul a solicita ștergerea datelor (în anumite situații),
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care se ocupă cu protecția datelor cu caracter personal,
- dreptul a solicita limitarea prelucrării datelor,
- dreptul de a vă opune.
În cazul datelor dvs., prelucrate în baza consimțământului acordat într-un anumit scop, vă puteți exercita și dreptul de retragere a consimțământului pentru prelucrarea datelor în respectivul scop. Consimțământul se poate retrage în orice moment și nu influențează legalitatea prelucrărilor efectuate în baza consimțământului, înainte de retragerea acestuia.
Pentru a vă exercita drepturile menționate anterior, trebuie să trimiteți un e-mail pe adresa iodo@pepco.eu sau să luați legătura cu managerul de magazin.
